Animer des réunions

Vous êtes-vous déjà senti en difficulté lors d’une réunion que vous animiez ? Par manque de préparation ? Par des réactions inattendues des participants ? Ou alors plus couramment, avez-vous du mal à structurer votre réunion, à susciter des réactions, à animer un débat, à faire prendre une décision ? Des éléments de méthode, de l’outillage et surtout beaucoup d’entraînement pour vous aider à ne plus redouter l’entrée en réunion… 

Public

Toute personne en situation d’animation de réunion.

Objectif

  • Savoir préparer et animer des réunions d’information et de production.
  • Savoir choisir des déroulements en fonction des objectifs.
  • Savoir gérer les comportements. 

Programme

Quelques aspects fondamentaux de l’animation de réunion :

  • Expression de chacun sur ses objectifs, les situations concrètes qu’il souhaite aborder, ses difficultés et ses réussites en matière d’animation de réunion
  • Les types de réunions au regard des objectifs.
  • Le rôle et les fonctions de l’animateur.
  • La préparation : les points à traiter.

Le déroulement des réunions :

  • Le démarrage des réunions : la notion de contrat, les points négociables et non négociables.
  • Les méthodes et les outils inter-actifs adaptés aux objectifs et aux différents temps de la réunion : faciliter l’expression, générer du débat, dépasser les points de désaccord, faire des choix, prendre une décision…

La gestion des comportements :

  • Repérer les comportements difficiles et savoir y répondre.
  • Prévenir les conflits et savoir les gérer.
  • Se préparer soi-même mentalement avant de démarrer la réunion.
  • Repérer ses propres mécanismes de fonctionnement, ses réactions, ses difficultés, pour essayer d’y remédier. 

Méthode

Apports méthodologiques.
Mises en situation et travaux sur cas pratiques.

Contact
Marisol Vicente, secrétaire administrative
Coût de la formation

Coût pédagogique : nous consulter

Lieu(x)
Ustaritz
Date(s)
Lundi 29 au mercredi 31 Mai 2017
Durée

3 jours

Documents :

© 2015 AFMR ETCHARRY.